L’agenda (dal latino agenda, cose da fare) è un libro o un quaderno con la sua parte principale originariamente bianca, ma che, con l’uso, si riempirà di note che ci aiutano a ricordare e organizzare i vari eventi previsti nel tempo libero o nella pratica professionale, e le questioni in sospeso. È uno strumento di lavoro essenziale per pianificare e ottimizzare il tempo di un “dirigente”, ma anche per altri professionisti e in attività come quelle accademiche o sportive.

Ci sono diversi tipi di diari sul mercato. In termini di dimensioni, possono essere tascabili, da portafoglio o da scrivania. E per il loro metodo di organizzazione, possono avere una pagina al mese, per i promemoria elementari, altre per i programmi settimanali, o una pagina intera per ogni giorno, che permetterà di registrare le varie attività in modo più dettagliato.

In qualsiasi agenda la parte principale “vuota”, la sezione per le note personali disposte secondo il calendario, è di solito preceduta da alcune pagine per annotare quei dettagli personali che dovrebbero essere sempre a portata di mano sul nostro veicolo, assicurazione, medici, banche, scuola, ecc, ma si possono trovare edizioni aziendali specifiche con sezioni complementari che includono particolari personalizzati utili per quasi ogni corporazione professionale.

Di solito, sono inclusi molteplici dati e accessori, come il giorno del santo locale, i nomi dei giorni della settimana e del mese nelle lingue più popolari, citazioni di personaggi famosi, e sezioni di riferimento alla fine o all’inizio del diario con mappe o cartine stradali del paese e distanze tra le sue città, indirizzi utili e numeri di telefono di alberghi, aeroporti, ambasciate, istituzioni varie, equivalenze e conversioni di unità di misura, fasi lunari, zodiaci diversi, rubrica telefonica e privata – in bianco, per scrivere se stessi -, un segnalibro – o un nastro – per segnare il giorno corrente, ecc.

Hanno una durata di vita di un anno, di solito un anno solare, ma possono essere adattati a un calendario scolastico, accademico o sportivo specifico, per esempio, e dopo di che, hanno servito il loro scopo e vengono scartati. Ci sono anche diari senza tempo (senza data) che possono essere iniziati in qualsiasi momento dell’anno e durano per tante pagine quante ne ha il diario.

Si va dalle versioni più economiche a quelle realizzate con i materiali più pregiati e considerate come regali o oggetti di lusso, o quasi opere d’arte.

Il diario è simile nel suo uso all’agenda, anche se ognuno ha le sue peculiarità.

La versione moderna è il diario elettronico, come parte fondamentale di un PDA o di uno smart phone, smart watch e altri dispositivi, che compirà la stessa funzione e che è stato sviluppato con un software per l’uso su un computer, tablet, ecc.

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